Os registros baseados em unidades de saúde incluem registros de admissão e alta e registros de enfermaria. Alguns registros listam e acompanham indivíduos específicos que requerem gerenciamento contínuo por um período, como registros de cuidados pré-natais ou de imunização, ou registros de doenças crônicas, como câncer. Cada registro mantém as informações mínimas necessárias para o acompanhamento dos pacientes.

A revisão regular dos registros permite que a equipe de saúde identifique os pacientes que devem ser acompanhados ativamente para garantir a adesão às intervenções de tratamento, como a conclusão da imunização, o tratamento completo da tuberculose, a adesão aos regimes antirretrovirais ou o monitoramento e controle regulares da pressão arterial.

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Os registros de pacientes são úteis para monitorar a qualidade dos serviços de saúde e registrar intervenções terapêuticas. Além dos dados que identificam os indivíduos, esses registros incluem diagnósticos de admissão e alta, resultados de exames laboratoriais e tratamentos. Se um paciente faleceu no hospital, o registro também fornece a causa da morte atribuída de acordo com os padrões da Classificação Internacional de Doenças (CDI) .

Sistemas de gestão de profissionais de saúde em nível comunitário – Os SIGHs integram dados de profissionais comunitários que oferecem atividades de promoção da saúde e prevenção de doenças. Esses profissionais podem:

Trabalhar para o sistema de saúde, por exemplo, os agentes de extensão de saúde na Etiópia ou os agentes de saúde comunitários no Quénia, ou

Trabalhe informalmente como provedores comunitários, por exemplo, como voluntários que atendem pessoas vivendo com HIV que podem ou não estar associadas ao sistema de saúde.