Investimento inicial – planejamento de aplicações, equipamentos, instalação, mão de obra e custos de gerenciamento.

Custos operacionais – consumo de energia, manutenção e possíveis reparos.

Impacto ambiental – contribuição do sistema para as emissões de gases de efeito estufa e qualidade do ar.

Estética – design do sistema e compatibilidade com o edifício.

Esta parte da gestão do projeto é supervisionada pelo responsável pelas diversas seções, em conjunto com o gerente do projeto. Os custos podem precisar ser ajustados para atender às metas orçamentárias, porém, todas as decisões do projeto devem obedecer rigorosamente aos regulamentos de saúde e segurança e aos padrões de conformidade do setor.

projeto de sistema de exaustão para cozinha

Após a estimativa dos custos e a aprovação do projeto com base no estudo de viabilidade, os recursos devem ser alocados às diferentes partes do projeto dentro do orçamento especificado. Isso inclui:

Mão de obra – o número de horas exigidas de diferentes equipes/contratados. 

Materiais – custo de equipamentos, suprimentos e materiais.

Equipamento – aluguel ou compra de qualquer equipamento necessário.

Contingência – uma reserva para custos inesperados ou mudanças no escopo do projeto.

O gerente de projeto pode ou não ser responsável pelo orçamento geral, dependendo do porte da empresa. Em um projeto menor, ele pode gerenciar tudo, mas uma empresa maior gerenciará seu próprio orçamento, por exemplo, a compra de materiais. No entanto, o gerente de projeto precisa ser capaz de monitorar o orçamento geral para entender sua lucratividade.

Um bom gerenciamento de projetos desenvolve um orçamento realista e aloca recursos de forma eficaz para evitar estouros no orçamento.