Os fornecedores costumam apresentar os recursos mais impressionantes e complexos, mas que parecem impressionantes. Como resultado, é fácil esquecer o básico e o fato de que 80% do trabalho são tarefas repetitivas e cotidianas. Se o sistema não conseguir lidar com isso, as opções mais avançadas serão de pouca utilidade.

Solução: Certifique-se de que o sistema seja capaz de lidar com os processos que você realiza diariamente. Além disso, certifique-se de que ele possa ser configurado e personalizado para atender às suas necessidades específicas.

ERP para reforma tributária no Brasil

Ignorar a integração com outros sistemas – Um sistema ERP deve operar dentro do ecossistema da sua empresa, não isoladamente. Portanto, durante a demonstração, pergunte sobre as opções de integração com programas e aplicativos que você já utiliza. Descubra se existem conectores prontos ou se serão necessárias soluções personalizadas e custosas. Além disso, verifique como o sistema lida com a troca de dados e se ele oferece potencial para expansão com módulos adicionais no futuro.

Como tirar conclusões após uma demonstração? O que um “bom” sistema significa para a sua empresa? Lembre-se de que você não precisa procurar um sistema com todos os recursos possíveis. Procure um que melhor se adapte às suas necessidades atuais e futuras e que seja intuitivo de usar. Além disso, preste atenção à forma como o provedor responde às suas perguntas, à rapidez com que oferece ajuda e ao processo de implementação e suporte pós-venda. Esses aspectos são tão importantes quanto o próprio sistema.

Lembre-se também de que o preço de compra representa apenas uma parte do custo total. Antes de tomar uma decisão final, considere os custos de implementação, treinamento, manutenção, atualizações e quaisquer integrações. Às vezes, um sistema inicial mais barato pode gerar custos significativamente maiores a longo prazo.