Alguns consultórios visualizam a agenda do médico com algumas semanas de antecedência e solicitam exames laboratoriais pré-consulta para cada paciente que precisa, com base em protocolos de gerenciamento de doenças crônicas e manutenção da saúde desenvolvidos pelo médico. Esse processo pode ser menos eficiente, pois adiciona etapas extras para a equipe de saúde e pode exigir comunicação adicional com os pacientes para lembrá-los de fazer seus exames antes das consultas.
Um membro treinado da equipe clínica ou administrativa pode realizar a pré-visualização dos prontuários e a entrada de pedidos. Algumas clínicas contam com equipes centralizadas que revisam as agendas com antecedência e solicitam exames laboratoriais pré-consulta com base em protocolos, encaminhando-os ao médico para assinatura, se necessário. Um membro da equipe pode agrupar e encaminhar os pedidos pendentes para o médico, que pode enviá-los ou assiná-los todos de uma vez.
Alguns sistemas de saúde de maior porte utilizam algoritmos para desenvolver soluções tecnológicas sofisticadas para identificar a necessidade e solicitar automaticamente exames laboratoriais pré-consulta com base no prontuário do paciente e nos intervalos mínimos de tempo desde o último exame. Esses sistemas automatizados podem até ajustar o intervalo entre os exames com base no resultado mais recente (por exemplo, solicitar um teste de hemoglobina A 1c [HbA 1c ] em 3 meses se o último resultado for ≥ 7,0, ou em 6 meses se o último resultado for < 7,0).
Pode ser útil implementar mais de um fluxo de trabalho para exames laboratoriais pré-consulta. Por exemplo, durante a consulta atual, o consultório pode solicitar exames laboratoriais para o paciente antes da próxima consulta, utilizando um processo centralizado/automatizado baseado em protocolo como uma rede de segurança. Isso garantiria que os exames necessários fossem solicitados e realizados no intervalo máximo recomendado (por exemplo, TSH anual para um paciente tratado para hipotireoidismo ou hemograma completo anual para um paciente com DRC3).