Todos os projetos de intercâmbio virtual precisam ser:
moderado por facilitadores treinados.
seguro e protetor da perspectiva dos participantes e anfitriões, em total conformidade com as regras de proteção de dados da EU.
politicamente sólidas e culturalmente relevantes: as atividades de intercâmbio virtual devem estar firmemente inseridas nos setores da juventude e do ensino superior e estar atualizadas com as culturas online e offline dos jovens nos países participantes.
aberto e acessível em termos de experiência e interação do usuário. O registro e as interações com colegas, facilitadores, administradores e outras partes interessadas devem ser simples e fáceis.
principalmente de forma síncrona, com possíveis componentes assíncronos (por exemplo, leituras, vídeos) e por fim, devem prever um método de reconhecimento da participação e da aprendizagem dos jovens no final do intercâmbio.
As organizações participantes devem organizar intercâmbios virtuais para pessoas na faixa etária de 13 a 30 anos. Se um projeto envolver pessoas menores de 18 anos, as organizações participantes deverão obter autorização prévia de seus pais ou de pessoas que atuem em seu nome. Os participantes individuais devem estar sediados nos países das organizações participantes do projeto.
Para realizar suas atividades, os projetos devem contar, na medida do possível, com ferramentas e plataformas existentes.