À medida que um contrato se aproxima do vencimento, as partes envolvidas precisam decidir se o renovam, renegociam ou rescindem. Uma gestão cuidadosa das renovações automáticas é crucial para evitar os chamados “contratos de PJ zumbis” — contratos de PJ que se renovam ano após ano, sem revisão, muitas vezes com custos crescentes. Essas renovações automáticas indesejadas podem drenar recursos, prender as empresas a acordos desfavoráveis e criar riscos de conformidade.
Como o software CLM oferece suporte à renovação e rescisão de contratos de PJ:
O software CLM envia alertas automatizados com bastante antecedência da data de vencimento de um contrato, dando às partes interessadas tempo suficiente para avaliar o desempenho do contrato e decidir sobre a melhor linha de ação. Análises avançadas fornecem insights baseados em dados que podem ajudar as empresas a avaliar se uma renovação ou renegociação é do seu interesse. Além disso, a solução CLM pode gerar relatórios sobre o desempenho do contrato, destacando áreas que podem exigir melhorias ou renegociação antes da renovação. Com as ferramentas CLM, as organizações podem evitar renovações automáticas dispendiosas e tomar decisões informadas sobre seu portfólio de contratos de PJ.
Manutenção de registros – Manter registros rigorosos de todos os acordos é essencial para futuras consultas, auditorias e conformidade. Os contratos de PJ precisam ser armazenados com segurança e facilmente recuperáveis quando necessário.