“ Após coletar dados e desenvolver um cronograma de manutenção para seus ativos, você precisa planejar a manutenção de longo prazo do seu inventário de ativos. Especificamente, coloque em prática um plano que gire em torno da atualização e desativação de ativos. Em alguns casos, você pode descobrir que um ativo específico, mesmo se atualizado, não está atendendo à sua organização da melhor maneira, tornando-o um ativo não essencial que você não precisa continuar mantendo. Da mesma forma, ao ter uma lista de inventário funcional e os dados que a acompanham, lidar com necessidades críticas e falhas inesperadas de ativos será mais fácil porque você sabe exatamente o que precisa ser feito e quando precisa acontecer.”

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Rastreie e descarte ativos desativados. “Por melhor que seja o gerenciamento de ativos e o planejamento de manutenção, chega um momento em que um ativo chega ao fim de sua vida útil e deve ser descartado.  Na prática, todos os ativos descartados devem ser registrados no registro de ativos/software, para garantir que não sejam incluídos como parte do portfólio da organização. Um formulário de descarte de equipamento permitirá que o “proprietário” do ativo explique como o ativo foi descartado e identifique qualquer valor residual.” 

Faça uma avaliação de ativos e documente essas condições.  “ Se você está tentando lidar com seus documentos, a primeira coisa que você deve fazer é uma avaliação de ativos. Detalhe a condição de todos os principais equipamentos e sistemas e documente essas condições. Nenhuma tecnologia pode ajudá-lo a menos que você documente o que você tem. Após a avaliação, você deve criar e iniciar um programa de manutenção proativa, bem como um plano de substituição de equipamentos — que deve ser um plano de 3 a 5 anos. Mesmo que o equipamento tenha 30 anos, você precisa saber quando precisa substituí-lo.”